|
|
| Категорија |
Апликации |
| Сметководство и финансии |
|
|
|
| Комерција |
|
|
|
| POS |
|
|
|
| Производство |
|
|
|
| Кадровска евиденција |
|
|
|
| Менаџирање документи |
|
|
|
| Менаџерски (директорски) систем |
|
|
|
|
|
|
|
Го сочинуваат
следните модули: главна книга, добавувачи/купувачи, отворени
ставки, пресметка на камати и девизно работење. |
|
• главна книга:
флексибилен контен план со произволна голема вгнездена аналитика;
книжења организирани во финансови налози; автоматско затворање на
година, билансирање и отворање на почетен налог; подршка на
меѓународни смектоводствени стандарди; можност од планирање и
буџетирање на пример за трошочните конта и споредба на планираното
со тековното; класификација на книжењата по организациона единица,
трошочен или профитен центар, проект или произволна категорија;
можност да се користи интегрирано или издвоено со
добавувачи/купувачи; подршка на книжење на повеќе валути; дневник
на книжења како основа за генерирање на разни рапорти како салда конта, заклучен листи и други прегледи; повеќејазичнa
подршка (македонски
и англиски) за извештаите; сите прегледи можат да се филтрираат и
пребаруваат по многу критериуми: на ниво на претпријатие или по
организациони единици, по период, по класи, групи или конта, по
аналитичко конто итн. со можна и комбинација на сите критериуми.
•
добавувачи/купувачи:
промптно
евидентирање на задолжувањата, плаќањата и салдата на комитентите,
независно од типот и особините на плаќањата; следење на
плаќањата на кредит/рати, како и доцнењата во однос на валутата;
функционално и брзо внесување на податоците; детални и групни
извештаи за состојбите за одредени периоди; интелигентна
поврзаност со главната книга, отворените ставки, девизното
работење, благајната, фактурирањето и материјалното книговодство.
• отворени
ставки:
аналитичка евиденција на плаќањата по број на документ и комитент;
автоматско затворање на ставките по даден критериум (прво
најстарите фактури или по износ) или полуавтоматско по избор на
операторот; можност од автоматско преземање на податоците од
добавувачи/купувачи.
• камати: автоматско
пресметување на месечните и дневните каматни стапки; креирање на
каматни листи по комитенти и групно, врз основа на
податоците од фактурите и отворените ставки.
• девизно
работење:
увозно/извозно работење, девизни калкулации, подршка на
различни валути, дознаки, акредитиви, компјутеризирани сите
увозно-извозни документи по потреба на корисникот. |
|
|
|
|
Книговодствено пратење на материјалната евиденција. Подршка на сите
материјални документи важни од книговодствен аспект, како и можност од
автоматско преземање податоци од магацините доколку истите се
компјутеризирани. Го има следниот опсег: |
|
|
•
Приемници, испратници, преносници, повратници на добавувачи,
повратници од купувачи, извештаи за залихи, промет; следење на
историјата на залихите и прометот (материјални картички); сите
извештаи можат да се филтрираат и пребаруваат по многу
критериуми, како на пример по период, на ниво на цело
претпријатие или по магацини, за еден, група и или сите артикли
итн.; функционална поврзаност со фактурирањето, благајната
и добавувачи/купувачи; |
|
|
|
|
Програма за
пресметка на платите и операционализација на нивната исплата.
Претставува мост меѓу двата програмски пакети: сметководство и
финансии и кадровската евиденција. Генерално се состои од два
независни дела, кои по желба може ефикасно да се интегрираат:
пресметка на даноците и придонесите тргнувајќи од нето плата и
пресметка на нето платата врз основа на параметрите во
фирмата: |
|
•
евиденција на вработените, даночните стапки, придонесите, месечна
просечна плата, минимална нето плата за пресметка на даноци и/или
придонеси и др; пресметка на плати, аконтации и боледувања,
обработка на персоналецот, обработка на придонесите; преглед на
пресметките по различни параметри (месечна рекапитулација на
платите, рекапитулација по вработен на одреден временски период
итн.).
•
пресметка на платите врз основа на параметрите и критериумите на
фирмата (бодови, норми, часови, стаж, казни, награди...) |
|
|
|
|
Збир од
оперативни модули со кои се прати прометот на средствата во
благајната и се врши програмско генерирање на разни благајнички
образци. Висок степен на интегрираност со материјалното
книговодство, главната книга, добавувачи/купувачи и материјалното
книговодство. Во благајната компјутерски е подржано: |
|
•
евиденција на влез и излез на средства од благајна, каса прими/исплати, дневник на благајна;
•
спецификации на чекови
•
налози за наплата
•
дознаки |
|
|
|
|
Модул за пресметка на камати кој може да функционира
самостојно или поврзан со финансиското книговодство, притоа вршејќи: |
|
|
•
автоматско пресметување на месечните и дневните
каматни стапки креирање на каматни листи по комитенти и групно, врз
основа на податоците од фактурите и отворените ставки. |
|
|
|
|
Книговодствено
и материјално водење на основните средства и ситниот инвентар
преку два одделни модули функционално поврзани со главната книга; |
|
• основни
средства:
основни податоци за средствата (датум на набавка, локација и сл.),
амортизациони стапки, пресметка на амортизацијата, ревалоризации,
отписи; разни прегледи и картички; сите пресметки се на ниво на
фирма и на нејзини работни единици;
• ситен
инвентар:
основни податоци за инвентарот (номенклатура, опис, придружни
податоци); евидентирање набавни документи; лоцирање на инвентарот,
издавање и отпис; прегледи по магацини и периоди, картички; |
|
|
|
|
Основен комерцијален и сметководствен процес, мост
меѓу материјалните
(испратници) и
финансиските документи од една страна и комерцијалните
(нарачки,
понуди) од
друга страна,
претворен во посебен модул со следните елементи: |
|
|
•
податоци за комитентите, валутите, начините на плаќање и
испорака и сл.; можност од печатење во разни формати, со
истакнато лого на фирмата и податоци на нејзнино барање;
преземање на податоци од дадените понуди или од внесените
нарачки од комитентите; feedback и споредба на нарачките со
фактурите и испратниците; извештаи по разни критериуми
(комитенти, валути, долгови и побарувања, даночен извештај и
сл.) |
|
|
|
|
Евиденција на влезните и излезните нарачки,
особено важно за претпријатијата и институциите со интензивна
комерцијана комуникација.
Во себе вклучува: |
|
|
•
следење на разни ценовници и анализа на комитентите, валутите,
начините на плаќање и испорака и сл.; можност нарачките да се
генерираат од претходно внесените понуди; feedback и споредба на
нарачките со фактурите и испратниците; богат избор на извештаи за
статусот и текот на нарачките, споредбени анализи и сл.
|
|
|
|
|
Компјутеризирање на првиот чекор во комерцијалното работење.Во
себе вклучува: |
|
|
•
формирање на база на комитенти и потенцијални комитенти,
евидентирање на понудите и формирање на ценовници, пратење на
реализацијата на понудите и нивниот статус; извештаи по разни
критериуми (реализирани и нереализирани понуди, споредба на
понудите со фактурите и сл.) |
|
|
|
|
Комплетно
пратење на комитентите (и добавувачи и купувачи) и целокупната
коресподенција водена со нив преку: |
|
|
•
формирање на база на комитенти со детални податоци за фирмата,
нејзиниот менаџмент, производи и услуги, контакт - податоци и сл.;
комплетно следење на комерцијалната коресподенција со комитентите;
софтверски подржан механизам за доажурирање на временски менливите
основни податоци (пр. промена на адреса или телефон) и
пратење на историјатот на промени (пр. при промена на менаџерскиот
тим се води сметка кој биланс во период на кој тим е изготвен и
сл.); интелигентни методи за откривање на промените и
автоматизам во ажурирањето; низа извештаи потребни за компарирање
на податоците за клиентите по разни критериуми: (пр. за иста фирма
во разни периоди или во ист период за разни фирми од иста
област). |
|
|
|
•
продажбата преку тастатура и бар - код читач; печатење на
сметките согласно законот за ДДВ за сите типови на фискални
принтери; евидентирање на вересијата; сменско работење;
функционирање на касата самостојно или како дел од систем во
продавница;
•
следење на продажбата по денови, сати, продавачи, смени и каси;
преглед на сметките од/до број, датум и време; извештаи за
даночните обврски по тарифи |
|
|
|
|
•
автоматски прием на влезни документи во продавницата од
магацинот, можност од рачен прием на документи (приемници,
повратници од купувачи и сл.); преземање на продажбата од
касите и формирање залихи; евиденција на "вересија"; анализа на
промет по разни категории и за различни периоди; анализа на
долговите и побарувањата од купувачите (вересија и сл.) |
|
|
|
|
Детално
пратење на лице место на потрошувачката на материјалите и контрола на користењето на алатот во магацините. Во себе вклучува: |
|
|
•
единствена номенклатура на материјалите, алатот и готовите
производи; евиденција на трансферот меѓу магацините и
продавниците; покривање на требувањата, издатниците,
приемниците, преносниците и повратниците; контрола на приемот и
издавањето од магацините; водење по некоја од прифатените
методи (ФИФО, ЛИФО и сл.) и врз основа на ИСО стандардите. |
|
|
|
|
Функционален
систем на следење на производството од излезот на материјалите до
влезот на готовите производи преку: |
|
|
•
креирање на нормативи и спецификации за потрошувачката на
материјали и нормирање на работната сила; формирање на работни
налози врз основа на податоците од комерција; преземање на
податоците од магацинското работење преку требувањата и
издатниците; следење на недовршеното производство, евидентирање на
готовите производи и затворање на налозите; споредба на
потрошувачката со нормираната потрошувачка; формирање на
пресметана калкулација на цената на чинење врз основа на
производните трошоци; генерирање на планска калкулација и
цена на чинење на производите врз основа на податоците од
тековното производство; минимизирање на трошоците со компјутерска
помош;
|
|
|
|
|
Една од
најважните компоненти на современото компјутеризирано
производство, реализиран за: |
|
|
•
брзо и ефикасно откривање на сите потенцијални и реални деформации
во производството преку компјутерска подршка на ИСО и другите
стандарди во сите производни фази и процеси: во набавката и
чувањето на материјалите, нивното преземање и лансирање во
производниот процес, формирањето на готовиот производ, пропратните
внатрешни и надворешни услуги, пакувањето, транспортот и др;
интегрирана врска со менаџерскиот систем и комерцијата; пратењето
на материјалите и производите може да е поединечно и групно;
можност да се следи и квалитетот на работењето на
вработените во производниот процес; |
|
|
|
|
Практично
пресек на сите релевантни податоци за вработениот, негово
електронско досие. Во себе ги содржи: |
|
|
• основни податоци за вработениот (раѓање, живеење,
контакт - податоци); податоци за квалификационата структура на
вработениот (минато и тековно образование, титула,
специјализација и сл.); професионални податоци (работно место,
стаж, плата, годишен одмор и сл.); компјутерско генерирање на
документите за работникот (решенија за работно место, плата,
годишен одмор, отсуства и сл.); автоматска пресметка на стажот;
богат избор на поединечни и групни извештаи (кумулативи по
квалификациона структура, по оддел или работна единица, по
специјалност, листи за годишни одмори и сл. |
|
|
|
|
Комбинација на
ефикасна програма и посебни уреди за евиденција на присуство
на работникот на работното место.
Се
состои од следните модули: |
|
•
евиденција на работното време: евиденција на времето на доаѓање и на напуштање на работното
место, работа на терен или по задача, службено и приватно
отсуство, лоцирање на работникот;
•
распоред и планирање:
планирање на активностите на дневно,
месечно и годишно ниво;
годишни одмори,
патувања,
теренска работа;
•
анализа и извештаи:
извештаи
за присуството на работа по вработен и на ниво на фирма, за
произволен временски период
(дневно,
неделно,
месечно,
годишно),
анализа на отсуствата,
одморите,
патувањата,
поединечно и групно. |
|
|
|
|
Програма за
прецизно и законски водење на деловодникот и архивирање на
документацијата преку: |
|
|
• Евидентирање на приемот и испораката на документите; доделување на
архивски број и датум на влез и излез; категоризација по тип
(влезна фактура, сметкопотврда, патни налози, друго);
генерирање на журнали и тековни извештаи; пратење на протокот на
документацијата меѓу комерција и сметководството; трајно
архивирање на документот; |
|
|
|
|
Универзална
апликација за генерирање на документацијата која не е директно
подржана од апликациите во системот (најчесто еднократни или
слободни документи претежно од правен, менаџерски и
комерцијален карактер) со можност за: |
|
|
• поврзување со сите релевантни светски програми за генерирање на
документи во разни формати (doc, xls, cdr, rtf...); креирање
на разни извештаи со репорт генераторот на Microsoft Access;
генерирање на документи преку нивно скенирање; опфат на сите
обрасци во употреба и нивно лесно прилагодување од страна на
корисниците; |
|
|
|
|
Најкомплексниот дел на документ менаџментот реализиран преку: |
|
|
• поврзување на документите со нивните креатори и корисници, систем
на контрола и овластување за користењето на документите, посебно
кога еден документ е пополнуван од повеќе корисници, евидентирање
на статусот на документацијата и текот на нејзиното движење; разни
извештаи по тип на документ, корисник, статус, оддел или сектор,
датум на креирање и измени и сл. |
|
|
|
|
Управувач и
асистент за повеќе видови на контакт податоци организиран преку: |
|
|
• персонални и деловни телефонски именици и адресари со сите
потребни податоци за фирмата и за лицата со кои се контактира и со
можност за целосно компјутеризирана деловна коресподенција;
следење на промените во податоците, големи можности при изразена
електронска комуникација; |
|
|
|
|
Систем за
интерно пренесување на формални и неформални пораки и тоа на : |
|
|
• екстерни телефонски, усни или компјутерски пораки, со назнака од
кого се, за кого се, кога е пораката доставена (датум и
време) и евиденција дали е прочитана или не; интерни формални и
неформални пораки меѓу вработените, посебно корисни кога треба да
се архивира пораката или при отсуства, работа во различни
смени и сл. |
|
|
|
|
Систем за за
доделување на обврски себе си или на другите вработени преку: |
|
|
• компјутерски водена листа од активности и задачи со
назнака од кого се дадени, за кого се наменети, од каква
категорија се и со кој рок за исполнување, како и со евиденција
дали се завршени или се во тек; посебна евиденција на
задоцнетите обврски; нивно координирано пренесување; разни
анализи и извештаи по вработен, обврска, категорија и сл. |
|
|
